إم تايم نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية لجميع أنواع المؤسسات سواء الحكومية أو الخاصة، يدير عمليات الموارد البشرية بكفاءة عالية، ويتسم النظام بسهولة الاستخدام وميزاته المتعددة التي تمكن من رفع أداء وإنتاجية المؤسسة . حيث يقوم بإدارة متكاملة لكافة بيانات الموظفين وذلك لتوفير معلومات دقيقة يمكن الاعتماد عليها في اتخاذ قرارات إدارية سليمة. كما يقوم النظام بإصدار كشف رواتب الموظفين آلياً بالاعتماد على مدخلات الراتب الأساسي والاستقطاعات والاستحقاقات وبيانات الحضور والانصراف الآلية –من غياب أو دوام إضافي- من جهاز البصمة على حسب سياسة دوام المؤسسة.
مميزات النظام
- دعم العمل عبر الشبكة بسرعة عالية.
- الدعم الفني المجاني لمدة عام.
- سهولة الاستخدام بحيث يمكن لأي مستخدم التعامل معه بسهولة.
- قدرة عالية لاستيعاب كم هائل من البيانات مع سرعة استخراجها.
- التعامل المرن مع اجهزة البصمة الإلكترونية.
- يحتوي على نظام محكم للصلاحيات وتعدد المستخدمين.
- إمكانية دعم اللغة العربية واللغة الانجليزية.
- تهيئة وإعداد الهيكل الإداري التنظيمي بمستوياته ووظائفه ومسمياته الوظيفية.
- تهيئة الفترات الزمنية لاحتساب وإصدار الرواتب وتهيئة السلف وإجازات الموظفين وبدلاتهم واستقطاعاتهم.
- ربط النظام بالأجهزة الخاصة بالبصمة وإعداد تقارير الحضور والانصراف والرواتب بشكل آلي
- إعداد كشف الرواتب بشكل آلي بالاعتماد على صافي الراتب والاستقطاعات والاستحقاقات وبيانات الحضور والانصراف من جهاز البصمة
- استعراض تقارير تفصيلية وإجمالية لمختلف عمليات النظام.
- إصدار كشوفات راتب ببيانات تفصيلية تبين الاستحقاقات والاستقطاعات الخاصة بالموظف
- قابل للتطوير المستقبلي بمرونة عالية.
- تسجيل طلبات التوظيف للمتقدمين حسب الإجراءات المتبعة في المؤسسة.
- تهيئة الهيكل الوظيفي للمؤسسة بتقسيماته المختلفة.
- التعامل مع التحضير اليدوي في حالة عدم ربط النظام بأجهزة بصمة إلكترونية.
- التعامل مع الإجازات الرسمية والأعياد وتحدديها حسب قوانين وزارة العمل.
- التعامل مع اجازات الموظفين بحسب الأرصدة الممنوحة لهم.
- إثبات بدلات واستقطاعات الموظفين غير المنتظمة (مكافئات، خصميات، غياب، وغيرها)
الأقسام الرئيسية
- الهيكل الوظيفي وبيانات الموظفين: يتم فيها تهيئة بيانات الهيكل الإداري والوظيفي للمؤسسة كأساس لإدخال البيانات الوظيفية للموظفين.
- الربط بأجهزة البصمة: يتم فيها ربط النظام بأجهزة البصمة المختلفة لسحب بصمات الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين.
- سياسة الدوام وفترات العمل: يتم فيها ترميز سياسات الدوام المختلفة حسب سياسة وطبيعة العمل في المؤسسة، وتحديد الفترات الزمنية لدوام الموظفين التي سيتم من خلالها تحديد عدد ساعات الدوام وبداية ونهاية كل فترة.
- الحضور والانصراف: يتم فيها احتساب أيام العمل للموظفين من خلال بصماتهم أو من خلال التحضير اليدوي وبحسب سياسة الدوام المتبعة من قبل المؤسسة.
- الإجازات: يتم فيها تهيئة ارصدة الإجازات للموظفين وتسجيل طلبات الإجازات بحسب الأرصدة الممنوحة لهم
- الرواتب والسلف: يتم فيها تهيئة مختلف أنواع بنود الراتب والبدلات والاستقطاعات المستخدمة في المؤسسة وتسجيل طلبات السلف والقروض الممنوحة للموظفين.
- احتساب رواتب الموظفين آلياً: يتم فيها احتساب رواتب الموظفين الياً بناء على مدخلات الراتب الأساسي والاستقطاعات والاستحقاقات وبيانات الحضور والانصراف الآلية.